Zwischenergebnisse SBFI-Projekt Weiterbildungscoaching für KMU

Das im Juni 2022 gestartete Projekt hat zum Ziel, verschiedene Modelle für ein branchenspezifisches Weiterbildungsberatungsangebot für KMU-Leitende der beiden Berufsverbände JardinSuisse und TREUHAND|SUISSE zu erarbeiten und zu erproben. Optimalerweise werden auch andere Branchen die Erkenntnisse nutzen können. Zwischenergebnisse aus über 70 Interviews mit mehrheitlich KMU-Leitenden, aber auch Mitarbeitenden sowie Weiterbildungsanbietern zeigen erste Tendenzen auf, in welchen Bereichen die Befragten Herausforderungen rund ums Thema Weiterbildungen verorten.

Gemeinsame Herausforderungen: Wirtschaftlichkeit der Weiterbildung, flexible und attraktive Arbeitsmodelle sowie Fachkräftemangel
Zentraler Faktor Zeit: Eine Mehrheit der KMU-Leitenden beschreibt Weiterbildungen als für den Betrieb belastend. Neben den Kosten der Weiterbildungen fehlt auch die Arbeitskraft im Tagesgeschäft. In beiden Branchen ist es für die KMU-Leitenden herausfordernd, ihre Personalplanung an die Wünsche der Arbeitnehmenden anzupassen, wie z.B. das Bedürfnis nach Teilzeitarbeit zu berücksichtigen. Der Fachkräftemangel und das Image der Berufe werden von beiden Branchen mehrfach als eine sehr grosse Herausforderung benannt.

Unterschiede: Stellenwert der Weiterbildung
In der Treuhandbranche liegt es durch regelmässige Gesetzesänderungen sowie der vom Berufsverband vorgeschriebenen Weiterbildungspflicht in der Natur der Sache, dass zumindest halbtägige oder ganztägige Weiterbildungen besucht werden. Diese Art von Weiterbildungskultur ist bei der grünen Branche insofern nicht festzustellen, als dass Mitarbeitendengespräche sowie die Planung von Weiterbildungen tendenziell ad hoc und weniger institutionalisiert sind. Die Überlegung, mit Weiterbildungen den Fachkräftemangel zumindest teilweise entschärfen zu können, wird in beiden Branchen tendenziell weniger wahrgenommen.

Erfreuliche Zusammenarbeit mit den Verbänden & Ausblick
Vertreter:innen beider Branchen bewerten den Austausch und die Zusammenarbeit mit den Verbänden JardinSuisse und TREUHAND|SUISSE mehrheitlich positiv. Dies ist erfreulich und stimmt auch das Projektteam sehr zuversichtlich, dass alle Stakeholder (KMU-Leitende, Mitarbeitende, Weiterbildungsanbieter, Vertreter der Branchenverbände) bereit sind, an der für Ende 2022 geplanten quantitativen Befragung teilzunehmen. Die Kommunikation zukünftiger Ergebnisse ist für den März 2023 und zum Schluss des Projektes im September 2023 geplant.

Kontakt
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Projektverantwortlichen bei emplution: Jonas Probst, jonas@emplution.com oder der ZHAW School of Management and Law: Dr. Marius Gerber, geru@zhaw.ch.


Résultats intermédiaires - Projet SEFRI coaching en formation continue pour les PME

Le projet lancé en juin 2022 a pour but d'élaborer et de tester différents modèles sectoriels d'offre de conseil en formation continue pour les dirigeants de PME des deux associations professionnelles JardinSuisse et TREUHAND|SUISSE. Dans l'idéal, d'autres secteurs pourront également utiliser ces enseignements. Les résultats intermédiaires de plus de 70 entretiens avec des dirigeants de PME, mais aussi des collaborateurs et des prestataires de formation continue, montrent les premières tendances des domaines dans lesquels les personnes interrogées situent les défis liés à la formation continue.

Défis communs : rentabilité de la formation continue, modèles de travail flexibles et attrayants et pénurie de personnel qualifié
Le facteur central du temps : une majorité de dirigeants de PME décrivent les formations continues comme une charge supplémentaire pour l'entreprise. Mis à part les coûts des formations continues, la main-d'œuvre manque également dans les activités quotidiennes. Dans les deux secteurs, il est difficile pour les dirigeants de PME d'adapter leur planification des ressources humaines aux souhaits des employés, par exemple de prendre en compte le besoin de travailler à temps partiel. La pénurie de main-d'œuvre qualifiée et l'image des professions sont citées à plusieurs reprises par les deux secteurs comme un très grand défi.

Différences : valeur de la formation continue
Dans le secteur fiduciaire, les modifications régulières de la législation ainsi que l'obligation de formation continue imposée par l'association professionnelle impliquent naturellement la participation à des formations continues d'au moins une demi-journée ou une journée. Cette culture de la formation continue n'est pas constatée dans le secteur vert dans la mesure où les entretiens avec les collaborateurs ainsi que la planification des formations continues ont tendance à se faire ad hoc et sont moins institutionnalisés. La possibilité de désamorcer au moins partiellement la pénurie de main-d'œuvre qualifiée par des formations continues a tendance à être moins présente dans les deux secteurs.

Collaboration bénéfique avec les associations & perspectives
Les représentants des deux secteurs évaluent majoritairement de manière positive l'échange et la collaboration avec les associations JardinSuisse et TREUHAND|SUISSE. C'est réjouissant et l'équipe de projet est également très confiante quant à la volonté de toutes les parties prenantes (dirigeants de PME, collaborateurs, prestataires de formation continue, représentants des associations sectorielles) de participer à l'enquête quantitative prévue pour fin 2022. La communication des résultats à venir est prévue pour mars 2023 et pour la fin du projet en septembre 2023.

Contact
Pour toute question, veuillez vous adresser aux responsables du projet chez emplution : Jonas Probst, jonas@emplution.com ou à la ZHAW School of Management and Law : Dr. Marius Gerber, geru@zhaw.ch.


Risultati intermedi del progetto SEFRI “Coaching formazione continua per le PMI”

Il progetto, avviato a giugno 2022, mira a elaborare e testare diversi modelli di consulenza sulla formazione continua, specifici per i rispettivi settori, rivolti ai quadri dirigenti delle PMI afferenti alle associazioni professionali JardinSuissee FIDUCIARI|SUISSE. A seconda dei casi, i risultati così ottenuti potrebbero peraltro essere estendibili ad altri settori. I risultati intermedi, basati su oltre 70 interviste condotte per lo più con dirigenti delle PMI interessate, ma anche con collaboratori delle stesse imprese e con enti di formazione, mostrano in quali aree gli intervistati tendono a individuare le maggiori sfide nel campo della formazione.

Sfide comuni: efficienza economica della formazione continua, modelli di lavoro flessibili e stimolanti, carenza di lavoratori qualificati
Il tempo è un fattore cruciale: la maggioranza dei dirigenti delle PMI descrive la formazione continua come qualcosa di particolarmente gravoso. Oltre ai costi, spesso rappresenta un problema il fatto che i collaboratori si assentino dall’azienda per partecipare ad attività formative. In entrambi i settori, i dirigenti lamentano la difficoltà di adattare la pianificazione del personale ai desideri dei propri collaboratori - per esempio di lavorare a tempo parziale. La mancanza di lavoratori qualificati e l'immagine della professione sono altresì citate, in entrambi i settori, come sfide particolarmente importanti.

Differenze: l’importanza attribuita alla formazione continua
Nel settore fiduciario è normale che vengano frequentati corsi di formazione di almeno mezza giornata o di una giornata intera, a causa delle periodiche modifiche normative nonché dell'obbligo di frequentare le formazioni prescritte dalla stessa associazione professionale. Un’analoga cultura della formazione non è riscontrabile nel settore del giardinaggio, in quanto gli incontri con i collaboratori e la pianificazione della formazione tendono a essere ad hoc e meno istituzionalizzati. In entrambi i settori non viene dato molto peso al fatto che misure di formazione continua possano contribuire, almeno in parte, ad alleviare la carenza di lavoratori qualificati.

Positiva collaborazione con le associazioni e prospettive future
La maggior parte dei rappresentanti di entrambi i settori ha giudicato positivamente lo scambio e la collaborazione fra le associazioni JardinSuisse e FIDUCIARI|SUISSE. Si tratta di un dato incoraggiante, che rende il team di progetto molto fiducioso sul fatto che tutti gli interessati (dirigenti delle PMI, collaboratori, enti di formazione, rappresentanti delle associazioni di settore) siano disponibili a partecipare all'indagine quantitativa prevista per la fine del 2022. La comunicazione dei risultati futuri è prevista per marzo 2023 nonché, alla fine del progetto, per settembre 2023.

Contatti
Per qualsiasi domanda è possibile rivolgersi a Jonas Probst, responsabile di progetto presso emplution, all’indirizzo jonas@emplution.com oppure al Dr. Marius Gerber della ZHAW School of Management and Law all’indirizzo geru@zhaw.ch.